Zelfstandig ondernemer retail in de rol van inkoper
De inkoper is verantwoordelijk voor de inkoop van de producten en diensten van de onderneming
Ondernemers stellen het inkoopbudget vast en evalueren het vorige inkoopproces, met aandacht voor de samenwerking met leveranciers en de prestaties van productgroepen. Zij verkennen mogelijkheden voor kostenreductie en alternatieven, bespreken ervaringen en trekken onderbouwde conclusies in samenspraak met interne en externe experts. Daarnaast monitoren ze marktontwikkelingen, prijzen, concurrentie en relevante regelgeving.
Zij oriënteren zich op nieuwe producten, diensten en leveranciers, – digitaal, op beurzen of via directe bezoeken-. Zij maken keuzes na beoordeling van leveranciers en offertes. Zij onderhandelen over prijs, kwaliteit en leveringsvoorwaarden en sluiten inkoopcontracten af.
Zij begeleiden het inkoopproces, bewaken de naleving van contracten en grijpen waar nodig in. Zij onderhouden contact met leveranciers, houden de administratie bij en leveren input voor rapportages.
Competenties
Ondernemen
- Houdt de activiteiten van concurrenten, klanten en de ontwikkelingen in de markt in de gaten
- Ziet kansen en bedreigingen in de markt en weegt mogelijkheden af om zakelijk voordeel te behalen
Financieel handelen
- Schat de kosten in van de geplande activiteiten/inkopen en handelt sterk kostenbewust
- Controleert, analyseert en structureert financiële data en vraagstukken systematisch
Normen stellen
- Stelt eisen waaraan de kwaliteit van producten, diensten en processen moet voldoen
- Stelt nieuwe procedures op, past procedures aan en/of verbetert procedures
Analyseren
- Gaat actief op zoek naar nieuwe informatie en beoordeelt gevonden informatie op bruikbaarheid en betrouwbaarheid
- Controleert, analyseert en structureert vraagstukken, situaties en data systematisch
- Trekt conclusies door logisch redeneren
Beïnvloeden
- Communiceert overtuigend in gesprekken, discussies en/of onderhandelingen
- Heeft oog voor de belangen van betrokken partijen en streeft naar een gedragen uitkomst
- Presenteert zich als betrouwbare en deskundige gesprekspartner
Netwerken
- Gaat gemakkelijk om met contacten op verschillende niveaus
- Deelt kennis, ideeën en informatie met anderen
- Benut het formele en informele netwerk om zaken voor elkaar te krijgen
Benodigde kennis en vaardigheden
- Kennis van inkoopproces en inkoopcontracten
- Kennis van samenwerkingsverbanden in de retail
- Kennis van merken, leveranciers, productgroepen en -specificaties
- Kennis van prijsopbouw, kostencalculatie en marges
- Kennis van het opstellen van inkoopbudgetten
- Kennis van wet- en regelgeving met betrekking tot inkoop, duurzaamheid en consumentenrecht
- Kennis van logistiek en voorraadbeheer
- Kennis van markt-, trend- en concurrentieanalyse
- Kennis van import/exportvereisten
- Kan marktonderzoek (laten) uitvoeren en interpreteren
- Kan data en bestel-/verkoopanalyses uitvoeren
- Kan inkoopbeleid formuleren, uitvoeren en bijsturen
- Kan contracten en leveringsvoorwaarden opstellen en interpreteren
- Kan berekeningen maken met betrekking tot levertijden, voorraden en inkoopvolumes
- Kan leveranciers beoordelen en selecteren
- Kan onderhandelen over prijs, kwaliteit en levering
- Kan gesprekstechnieken in zakelijke situaties toepassen, ook in het Engels en/of een andere moderne vreemde taal
- Kan werken met (inkoop)software, ERP-/CRM-systemen en digitale platforms
Afbreukrisico
Als ondernemers deze rol onvoldoende vervullen kan dit leiden tot ongunstige inkoopvoorwaarden en daarmee tot verlies van klanten, omzet, winst en mogelijk zelfs personeel.