Ondernemer ambulante handel in de rol van inkoper
De inkoper is verantwoordelijk voor de inkoop van de producten en diensten van de onderneming
De ondernemer ambulante handel evalueert het inkoopproces en de bestaande contracten, kijkt daarbij naar samenwerking met leveranciers/ groothandels en tussenpersonen, verkoopresultaten van producten/ productgroepen, kostenreducerende maatregelen en budgetten. Hij overlegt met productexperts en verkoopmedewerkers over hun ervaringen met de producten/ diensten/ leveranciers en houdt continu de marktontwikkelingen (prijzen, concurrentie) en regelgeving op het gebied van de producten en diensten in zijn branche bij. Hij doet inspiratie op en zoekt naar (nieuwe) producten, diensten en leveranciers, bezoekt daarvoor beurzen, leveranciers en/ of inkoopcentra. Daarnaast gaat hij na of er (interessante) nieuwe producten/ leveranciers op de markt zijn gekomen.
Hij beoordeelt leveranciers en de uitgebrachte offertes, voert een (markt)onderzoek of risicoanalyse uit (of laat deze uitvoeren) en maakt een keuze. Hij onderhandelt met leveranciers (o.a. over prijs, kwaliteit, leveringsvoorwaarden) en sluit inkoopcontracten, eventueel in samenwerking met andere ondernemers (bij grote partijen).
Hij ziet toe op de naleving van de contracten en neemt direct actie bij afwijkingen. Hij staat verkopers/ leveranciers te woord en houdt de inkoopdossiers bij. Hij verzamelt informatie voor rapportages en evaluatie van het inkoopproces.
Competenties
Ondernemen
- Houdt de activiteiten van concurrenten, klanten en de ontwikkelingen in de markt in de gaten
- Ziet kansen en bedreigingen in de markt en weegt mogelijkheden af om zakelijk voordeel te behalen
Financieel handelen
- Schat de kosten in van de geplande activiteiten / inkopen en handelt sterk kostenbewust
- Plant, neemt en evalueert regelmatig financiële beslissingen
- Toont inzicht in de gevolgen van prijsstellingen en veranderingen
Normen stellen
- Stelt eisen waaraan de kwaliteit van producten, diensten en processen moet voldoen
- Stelt nieuwe procedures op, past procedures aan en/of verbetert procedures
Analyseren
- Gaat actief op zoek naar nieuwe informatie en beoordeelt gevonden informatie op bruikbaarheid en betrouwbaarheid
- Controleert, analyseert en structureert vraagstukken en data systematisch
- Trekt conclusies door logisch redeneren
Beïnvloeden
- Communiceert overtuigend in gesprekken, discussies en/of onderhandelingen
- Heeft oog voor de belangen van betrokken partijen en streeft naar een gedragen uitkomst
- Presenteert zich als betrouwbare en deskundige gesprekspartner
Netwerken
- Gaat gemakkelijk om met contacten op verschillende niveaus
- Deelt kennis, ideeën en informatie met anderen
- Benut het formele en informele netwerk om zaken voor elkaar te krijgen
Benodigde kennis en vaardigheden
- Kennis van inkoopproces en inkoopcontracten
- Kennis van samenwerkingsverbanden in de ambulante handel – commerciële samenwerkingsvormen
- Kennis van merken en leveranciers
- Kennis van productgroepen en -specificaties
- Kennis van het opstellen van budgetten
- Kan marktonderzoek interpreteren
- Kan contracten opstellen en contracten/ leveringsvoorwaarden interpreteren
- Kan berekeningen maken, bijvoorbeeld met bestel- en levertijden
- Kan gesprekstechnieken in zakelijke situaties toepassen, ook in het Engels en eventueel Duits
- Kan inkoopbeleid formuleren/ aanpassen
- Kan werken met gangbare computersystemen en (software)pakketten (voor klantenbestand, bestellingen, betaalsystemen, social media etc.)
Afbreukrisico
Als de ondernemer deze rol niet goed vervult kan dit onder andere leiden tot een ongunstige inkoop en daardoor het verlies van omzet/ klanten/ winst.