MKB – Afdelingsmanager in de rol van financieel beheerder

De financieel beheerder is verantwoordelijk voor het behalen van de gestelde omzet- en kostendoelen van zijn afdeling

Afdelingsmanagers nemen het financieel jaarplan/de financiële instructies van het filiaal door, stellen de concrete acties voor hun afdeling op en bespreken deze met de leidinggevende. Zij analyseren de (productiviteits-)cijfers van hun afdeling en bespreken met hun leidinggevende waarop bijsturing gewenst is.

Zij monitoren de gang van zaken op de afdeling en letten daarbij op kostenefficiënt werken, kassarapporten, voorraadverschillen, (grijze) derving, personele kosten, de effectiviteit van de personeelsinzet, onderhandelingen over prijzen en afprijzingen (bij producten tegen de datum) enzovoorts. Zij controleren of de (financiële) administratie van hun afdeling correct is en nemen actie als dat niet het geval is.

Zij doen voorstellen aan hun leidinggevende voor investeringen aan de afdeling of het filiaal, bijvoorbeeld met betrekking tot onderhoud.

Competenties

Financieel handelen

• Is alert op een optimaal gebruik van tijd, geld en andere middelen
• Toont inzicht in de gevolgen van prijsstellingen en veranderingen
• Stelt kritische vragen tijdens controle van de cijfers en het doornemen van jaarplannen

Analyseren

• Controleert, analyseert en structureert vraagstukken en data systematisch
• Trekt conclusies door logisch redeneren

Organiseren van werk

• Stelt realistische doelen op voor de middellange en korte termijn en controleert of deze behaald worden

Samenwerken

• Informeert betrokkenen over de voortgang en eventuele knelpunten

Omgaan met procedures

• Werkt binnen de kaders van de organisatie en gemaakte afspraken
• Toont zich gedisciplineerd

Omgevingsbewust handelen

• Bewaakt beveiligings- en privacyaspecten met betrekking tot persoonlijke en financiële gegevens
• Werkt integer, zorgvuldig en rechtvaardig

Benodigde kennis en vaardigheden

• Basiskennis van wettelijke aspecten van verzekeringen en vergunningen
• Kennis van het registreren van boekingsbescheiden (facturen en bonnen)
• Kan financiële kengetallen interpreteren
• Kan de servicegraad berekenen
• Kan het schaprendement beoordelen
• Kan berekeningen maken met bestel- en levertijden
• Kan voor de retail relevante berekeningen met geld, procenten en (inhouds-) maten uitvoeren
• Kan informatie uit het managementinformatiesysteem interpreteren/bijwerken
• Kan financiële en operationele gegevens analyseren en gebruiken voor besluiten over personeelsinzet en kostenbeheersing
• Kan werken met gangbare en nieuwe computersystemen en (software)pakketten (voor financiële administratie, rapportages en managementinformatie etc.)

Afbreukrisico

Als afdelingsmanagers deze rol niet goed vervullen kan dit onder andere leiden tot te hoge kosten, derving, een financiële administratie die niet op orde is, winstdaling en ingrijpen van de organisatie.