Logistiek manager in de rol van personeelsmanager

De personeelsmanager is verantwoordelijk voor een gekwalificeerd personeelsbestand voor de afdeling/het team en het in stand houden daarvan

Logistiek teamleiders stellen vast wat de personeelsbehoefte is en adviseren HR/de uitzendorganisatie hierover. Zij assisteren bij de selectie en dragen zorg voor de onboarding en het inwerken van nieuwe medewerkers en borgen de uitvoering ervan. Zij controleren of de medewerkers de juiste certificaten/diploma’s bezitten voor de uitvoering van de werkzaamheden, zoals het bedienen van transportmiddelen en de omgang met gevaarlijke stoffen en beoordelen ook de bevoegdheid en vaardigheid voor bedrijfsspecifieke voertuigen waarvoor geen wettelijk certificaat vereist is.

Zij coachen, begeleiden en motiveren hun medewerkers en nodigen ze uit om mee te denken en hun ideeën in te brengen tijdens het werkoverleg. Zij voeren formele gesprekken met medewerkers waaronder beoordelings- en verzuimgesprekken. Zij houden een vinger aan de pols bij ziekteverzuim van medewerkers. Zij maken waar nodig/mogelijk gebruik van de diensten, instrumenten en procedures van HR en overleggen regelmatig met de HR adviseur.

Zij houden de vitaliteit en betrokkenheid van hun medewerkers in het oog, creëren een teamgevoel en letten op de (goede) samenwerking binnen de afdeling/het team. Zij nemen waar nodig actie, organiseren (teambuilding)activiteiten en bemiddelen bij conflicten tussen medewerkers. Daarnaast bewaken ze dat medewerkers up-to-date blijven door het volgen van (interne) scholings- en ontwikkelprogramma’s.

Zij herkennen talenten, kwaliteiten en ontwikkelpotentieel, beoordelen of medewerkers op de juiste plek zitten en denken mee over passende inzet of doorgroeimogelijkheden.

Competenties

Leidinggeven

• Geeft medewerkers ontwikkelingsgerichte feedback en past zijn begeleiding daarop aan
• Stimuleert medewerkers om als team te werken en elkaar te ondersteunen
• Past stijl en methode van leidinggeven aan de betrokken medewerker(s) en situatie aan

Samenwerken

• Luistert goed, vat samen en vraagt door voor een goed begrip
• Verdiept zich in de denkwijze van iemand anders en houdt hier rekening mee
• Heeft een goed beeld van de kwaliteiten van het team en schakelt zo nodig complementaire deskundigheid in
• Bemiddelt bij problemen in de samenwerking

Besluiten nemen

• Durft besluiten te nemen, neemt de verantwoordelijkheid voor genomen besluiten en draagt de consequenties
• Initieert activiteiten

Omgevingsbewust handelen

• Gaat integer om met de informatie die de medewerker/ander verstrekt
• Bewaakt beveiligings- en privacyaspecten met betrekking tot persoonlijke en financiële gegevens
• Behandelt medewerkers rechtvaardig

Omgaan met procedures

• Werkt binnen de kaders van de organisatie en gemaakte afspraken

Flexibel handelen

• Handelt doelmatig door zich aan te passen aan veranderde omstandigheden, taken, verantwoordelijkheden en/of mensen
• Gaat snel en flexibel om met acute situaties

Benodigde kennis en vaardigheden

• Kennis van wet- en regelgeving die voor een werkgever gelden (o.a. cao/AVR afspraken, wettelijk geregelde medezeggenschap, arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuimbeleid, vitaliteit- en welzijnsbeleid) Basiskennis van arbeidsovereenkomsten Kennis van de organisatiestructuur en de bedrijfsvoorschriften
• Kennis van werving- en selectiemethoden Kennis van beoordelings- en functioneringssystematiek Kennis van procedures ten aanzien van in-, door- en uitstroom van medewerkers
• Kennis van diversiteit en inclusie binnen teams
• Kennis van levensfase-ontwikkeling
• Kennis van sociale veiligheid, mentale veiligheid en omgangsvormen op de werkvloer Kennis van conflicthantering Kennis van de inhoud van formele gesprekken Kennis van gangbare computersystemen en (software)pakketten Kennis van het leiden van een werkoverleg Kennis van leiderschapsstijlen en begeleidingsmethodieken Kennis van efficiënte werkmethoden (zoals LEAN-principes, ergonomisch en praktisch werken)
• Kennis van motivatie- en feedbacktechnieken Kennis van personeelsinstrumenten Kennis van personeelsadministratie en het aanleveren van gegevens voor de salarisadministratie
• Kan (ziekte-)verzuimgesprekken voeren en opvolgen volgens bedrijfsrichtlijnen
• Kan leerbehoeften signaleren en gericht ondersteunen bij ontwikkeling
• Kan feedback geven en ontvangen

Afbreukrisico

Als de logistiek teamleiders deze rol niet goed vervullen, kan dat leiden tot onvoldoende ingewerkte of ongemotiveerde medewerkers, waardoor fouten kunnen ontstaan en doelstellingen mogelijk niet worden behaald.