Centrummanager in de rol van projectmanager
De projectmanager is verantwoordelijk voor het initiëren, aansturen en opleveren van projecten voor de organisatie
Centrummanagers zoeken voor de vastgestelde projecten van het jaarplan projectleiders en/of aanbieders. Zij vragen offertes op, kiezen passende partij(en) en sluiten samenwerkingscontracten. Zo nodig verwerven ze extra financiën voor het project en/of overleggen met het bestuur/financiers. Zij zorgen dat de benodigde randvoorwaarden voor de projecten geregeld zijn en dat partijen (de achterban en partners als gemeente, maatschappelijke organisaties, leveranciers, etc.) in het proces participeren en goed geïnformeerd zijn.
Zij geven leiding aan de projectleiders en bewaken de voortgang van de projecten op effectiviteit, tijdigheid, kwaliteit, financiën en draagvlak. Zij beoordelen de (project)plannen, ondersteunen en coachen de projectleiders bij knelpunten/problemen in de uitvoering, stellen de plannen bij en/of schakelen andere partijen in. Zij behouden steeds het overzicht en verbinden projecten en partijen waar nodig. Zij informeren en managen de verwachtingen van de diverse partijen.
Na afloop van het project evalueren zij het project(plan) voor het bestuur en stellen een (financiële) rapportage op.
Competenties
Financieel handelen
- Schat de kosten in van de geplande projectactiviteiten en handelt sterk kostenbewust
- Is alert op een optimaal gebruik van tijd, geld en andere middelen
- Plant, neemt en evalueert regelmatig financiële beslissingen
Besluiten nemen
- Initieert activiteiten binnen budget en kaders
- Durft besluiten te nemen over de uitvoering van de projecten en de samenwerkingspartners
Leidinggeven
- Stelt doelen en prioriteiten en maakt duidelijke (resultaat)afspraken
- Delegeert taken, verantwoordelijkheden en / of bevoegdheden aan anderen
- Checkt of de werkwijze en / of resultaten behaald worden en onderneemt zo nodig actie
- Maakt goed gebruik van de aanwezige kwaliteiten
- Straalt passie en betrokkenheid uit, vervult een voorbeeldfunctie
Normen stellen
- Stelt eisen waaraan de kwaliteit van producten, diensten en processen moet voldoen
- Stuurt op realistische/haalbare prestatie-indicatoren van eigen werk of dat van projectteamleden
Samenwerken
- Informeert betrokkenen over de voortgang en eventuele knelpunten
- Heeft een goed beeld van de kwaliteiten van het projectteam en schakelt zo nodig complementaire deskundigheid in
- Bemiddelt bij problemen in de samenwerking
Schriftelijk communiceren
- Geeft informatie duidelijk weer in een correct geschreven document met een heldere opzet en structuur
Benodigde kennis en vaardigheden
- Kennis van projectmanagement, fasering, planning en uitvoering
- Kennis van begroting, budgettering en financiële verantwoording
- Kennis van inkoop- en aanbestedingsprocedures
- Kennis van het krachtenveld en de belangenstromen in het centrum
- Kennis van het werken in een publiek-private omgeving
- Kennis van de taal, de organisatiestructuur, het business model, de on- en offline werkwijze en thema’s van samenwerkingspartners
- Kennis van de activiteiten en verantwoordelijkheden van de organisatie voor centrummanagement
- Kennis van risico- en kwaliteitsmanagement
- Kennis van het werven van financiële middelen en fondsen
- Kan budgetten beheren, offertes beoordelen en contracten opstellen
- Kan projectplannen opstellen, bewaken en evalueren
- Kan onderhandelen met leveranciers, financiers en partners
- Kan instructies en feedback geven
- Kan data analyseren
- Kan gesprekstechnieken in zakelijke situaties toepassen, ook in het Engels
- Kan omgaan met gangbare computersystemen en (software)pakketten voor tekstverwerking, data-analyse, presentatie, documentmanagement en mobiel dataverkeer
Afbreukrisico
Als centrummanagers onvoldoende aansturen en afstemmen, kan dit leiden tot te hoge kosten, vertraging of onvoldoende resultaat van projecten. Dit vermindert de effectiviteit en efficiëntie van de organisatie en kan het vertrouwen van bestuur, ondernemers en partners schaden. Heldere communicatie, tijdige bijsturing en transparante verantwoording zijn daarom cruciaal om afbreukrisico te voorkomen.